Polizeisportverein 1926 Mönchengladbach e.V.

Abteilungsordnung:

1. Name
Seit 1970 wird im Polizeisportverein 1926 Mönchengladbach e.V. (PSV) zunächst im Rahmen der Abteilung Karate kontinuierlich die Sportart Jiu-Jitsu betrieben. Am 10.08.1980 wurde eine selbständige „Abteilung Jiu-Jitsu" gegründet, die am 07.10.1980 ihre Bestätigung durch den Hauptausschuss des PSV erhielt.

2. Zweck
Zweck der Abteilung ist sowohl die Vermittlung und Pflege der Körperertüchtigung vor allemin Form der asiatischen Kampfkünste, dabei speziell der Nahkampfart Jiu-Jitsu, als auch eine geistig-erzieherische Betätigung auf der Basis des asiatischen Do-Prinzips. Neben den fachspezifischen Aufgaben soll die Gemeinschaft in Geselligkeit gepflegt werden. Die Aufgabenstellung umfasst alle Altersstufen, wobei die Jugendarbeit besonders gefördert werden soll.

3. Verband
Die Abteilung erwirbt die Mitgliedschaft der Verbände, die zur Durchführung ihrer Aufgaben notwendig sind.

4. Mitgliedschaft
a) Es werden ordentliche (erwachsene) und jugendliche Mitglieder unterschieden. Bei der Aufnahme von Mitgliedern gibt es keine allgemeinen Einschränkungen. Der Abteilungsvorstand entscheidet über die Aufnahme.

b) Die Mitgliedschaft endet gemäß der PSV-Satzung und den PSV-Ordnungen. Zusätzlichvkann bei abteilungs-
schädigendem Verhalten nach vorheriger Anhörung ein Ausschluss von den Aktivitäten der Abteilung mit 2/3-Mehrheit durch die Mitgliederversammlung beschlossen werden.

5. Organe und Verfahrensweise
a) Organe der Abteilung sind:
- die (ordentliche und außerordentliche) Mitgliederversammlung der erwachsenen Mitglieder
- der Abteilungsvorstand

b) Die ordentliche Mitgliederversammlung findet jedes Jahr einmal möglichst in der ersten Jahreshälfte statt. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung kann bei Erfordernis zu jeder Zeit stattfinden.

c) Der Abteilungsvorstand muss immer mindestens aus dem Abteilungsleiter, dem Abteilungsfachsportleiter und, wenn Jugendliche vorhanden sind, aus dem Abteilungsjugendleiter bestehen. Er kann zur Erfüllung seiner Aufgaben mit Zustimmung der Abteilungsmitgliederversammlung weitere Funktionen erhalten. Der Vorstand sollte bei großer Zahl in einen geschäftsführenden Vorstand und einen erweiterten Vorstand gegliedert sein. Der geschäftsführende Vorstand besteht dann aus dem Abteilungsleiter, dem stellv. Abteilungsleiter, dem Schatzmeister, dem Geschäftsführer, dem Jugendleiter und dem Fachsportleiter. Der erweiterte Vorstand besteht dann aus dem geschäftsführenden und (bei Bedarf) dem stellvertretenden Jugendleiter, dem Vertreter des Fachsportleiters, dem Materialwart, dem Sozialwart , dem Pressewart, weiteren Stellvertreterfunktionen und mehreren Beisitzern mit besonderem Aufgabenbereich. Der Abteilungsleiter, im Verhinderungsfall sein Stellvertreter, vertritt die Abteilung rechtsgeschäftlich. Mit Ausnahme der Funktionen des Abteilungsfachsportleiters, des Abteilungsjugendleiters und deren evtl. Stellvertreter werden alle Ämter für zwei Jahre von der Abteilungsmitgliederversammlung gewählt. Die Personen dazu können nach Ablauf der Amtsperiode wiedergewählt werden. Bei vorzeitigem Ausfall der zu wählenden Ämter kann der Vorstand bis zur nächsten Wahl kommissarisch einen Ersatz bestimmen. Gewählt werden kann nur ein erwachsenes Mitglied der Abteilung, auch im Verhinderungsfall mit schriftlicher Zustimmung der zu wählenden Person.

d) Eine Mitgliederversammlung wird durch den Abteilungsleiter zwei Wochen vorher durch Aushang am Informationsbrett mit Bekanntgabe der Tagesordnung einschließlich evtl. Anträge einberufen. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung wird auf Abteilungsvorstandsbeschluss, auf schriftlichen Antrag der Abteilungsfachsportleitung oder Abteilungsjugendleitung oder auf schriftlichen Antrag von 25% der Zahl der zum 01.01. des Jahres an den Verein gemeldeten erwachsenen Mitglieder durch den Abteilungsleiter wie eine ordentliche Mitgliederversammlung in einem angemessenen Zeitrahmen einberufen. Eine Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn sieben Mitglieder anwesend sind und die Versammlung ordnungsgemäß einberufen wurde. Sollte die Beschlussfähigkeit mangels Erscheinen einer genügenden Anzahl von Mitgliedern nicht erreicht werden, muss innerhalb von vier Wochen eine neue Mitgliederversammlung einberufen werden. Diese ist beschlussfähig unabhängig von der Zahl der erschienenen Mitglieder. Bei Vorstandsversammlungen kann aus Vereinfachungsgründen von einer schriftlichen Einberufung und von der Zeitbedingung abgesehen werden. Wichtig ist hierbei nur, dass alle Abteilungsvorstandsfunktionen rechtzeitig informiert werden. Diese Versammlungen sind beschlussfähig, wenn zwei Drittel der Abteilungsvorstandsfunktionen anwesend sind.

e) Alle Mitglieder- und Abteilungsvorstandsversammlungen sind zu protokollieren. Diese Protokolle müssen enthalten: Versammlungsträger, Versammlungsort, Versammlungszeit (Beginn + Ende), Teilnehmerzahl, Name des Versammlungsleiters, Name es Protokollführers, Tagesordnung und die Inhalte der Tagesordnungsgespräche. Die Beschlüsse sind möglichst wortgetreu wiederzugeben. Die Protokolle sind vom Versammlungsleiter und vom Protokollführer zu unterzeichnen. Teilnehmerunterschriftslisten und weitere schriftliche Unterlagen sind beizufügen.

f) Wenn die Kontrolle einer ordnungsgemäßen Kassenführung nicht durch Kassenprüfer des Gesamtvereins gewährleistet ist, werden zwei Kassenprüfer jeweils für die Dauer von einem Jahr aus den Reihen der Mitgliederversammlung gewählt. Die zu wählenden Personen müssen Mitglied der Abteilung sein und dürfen nicht dem Abteilungsvorstand angehören. Eine Wiederwahl ist dreimal zulässig. Diese Kassenprüfer prüfen einmal im Jahr vor der nächsten Mitgliederversammlung die ordnungsgemäße Kassenführung und legen der Mitgliederversammlung darüber Rechenschaft ab.

6. Abteilungsfachsportgremium
Das Abteilungsfachsportgremium wird vertreten  aus den  fachsportlichen Meistergraden und den eingesetzten hauptamtlichen  Trainern, die Mitglieder der Abteilung sein müssen. Das Gremium kann nach eindeutiger  Absprache  weitere Personen aufnehmen. Dem Gremium  unterliegen alle Aufgaben zur Organisation,  Durchführung und Lehre des Fachsportes. Das Gremium  wählt mit einfacher Mehrheit aus seinen Reihen einen Abteilungsfachsportleiter, der die Richtlinien des Fachsportes in seiner Organisation (u.a.   Erstellung des  Trainingsplans, Trainingsordnung ),  Durchführung (u.a. Einsetzen der Trainer nach Bedarf ) und Lehre ( u.a.  sportliche Inhalte, Prüfungswesen, Graduierungen) vorgibt.
Wird bei der Wahl des Abteilungsfachsportleiters  Stimmengleichheit erzielt, zählt die Stimme der vom offiziellen und anerkannten Fachsportverband am höchsten graduierten Person des Gremiums doppelt. Bei gleichem Rang hat die Person mit dem frühesten Urkundendatum zu seiner Graduierung  Vorrang. Besteht hier Gleichwertigkeit, so hat die ältere Person Vorrang. Wahlen sind nach den Maßgaben des  Absatzes  5 e  dieser Ordnung  zu protokollieren. Wahlen finden alle zwei Jahre statt.
Bei grundlegenden strittigen Sachfragen im Fachsportbereich sollte – falls innerhalb des Gremiums keine einvernehmliche Lösung gefunden werden kann – ein gleicher Wahlmodus Anwendung finden. Der Abteilungsfachsportleiter ist gehalten, die  übrigen Mitglieder des Gremiums, insbesondere vor allem  die vom offiziellen und anerkannten Fachsportverband am höchsten graduierte Person  aus den Reihen der Abteilungsmitglieder  vertrauensvoll in seine Arbeit einzubinden.